Bij Le Jardin de Sophie hechten wij veel belang aan jouw privacy. Wij verwerken jouw persoonsgegevens met de grootste zorg en uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?

Le Jardin de Sophie
Sophie De Koninck
Rapidelaan 40
9500 Geraardsbergen (Ophasselt)

📞 0470 93 20 91
📧 info@lejardindesophie.be

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Om jou een veilige en persoonlijke dienstverlening te kunnen aanbieden, kunnen wij volgende gegevens verwerken:

• Naam en voornaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Adres (indien nodig)
• Afsprakenhistoriek
• Behandelhistoriek
• Gegevens die je vrijwillig met ons deelt via het contactformulier of per e-mail
• Gezondheidsgegevens die noodzakelijk zijn voor een veilige behandeling, zoals allergieën, medicatie, zwangerschap, diabetes, chemotherapie, huid- of voetproblemen.

Voor bepaalde behandelingen, zoals medische pedicure, Japanse Headspa en gelaatsverzorgingen, wordt een persoonlijke klantenfiche aangemaakt. Deze informatie helpt ons om jouw behandeling veilig, professioneel en volledig op maat uit te voeren.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend om:

• afspraken te plannen en te beheren;
• behandelingen veilig en correct uit te voeren;
• jouw persoonlijke klantenfiche op te stellen en bij te werken;
• contact met je op te nemen indien nodig;
• je vragen te beantwoorden;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Jouw gegevens worden nooit verkocht of gebruikt voor commerciële doeleinden zonder jouw toestemming.

4. Online afspraken

Voor het online reserveren van afspraken maakt Le Jardin de Sophie gebruik van Salonkee.

Wanneer je online een afspraak maakt, worden jouw gegevens verwerkt volgens de privacyvoorwaarden van Salonkee. Wij raden je aan ook hun privacybeleid te raadplegen.

5. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Le Jardin de Sophie behandelt jouw persoonsgegevens vertrouwelijk.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

Alleen personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden hebben toegang tot jouw persoonsgegevens.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of zolang wij wettelijk verplicht zijn.

7. Foto’s

Foto’s van behandelingen worden uitsluitend gemaakt en gepubliceerd wanneer jij hiervoor vooraf uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

Je kan deze toestemming op elk moment intrekken.

8. Jouw rechten

Je hebt steeds het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te kijken;
• onjuiste gegevens te laten aanpassen;
• jouw gegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens;
• jouw toestemming op elk moment in te trekken.

Hiervoor kan je contact opnemen via info@lejardindesophie.be.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de website correct te laten functioneren en jouw gebruikservaring te verbeteren.

Meer informatie hierover vind je terug in ons Cookiebeleid.

10. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan gerust contact op.

Le Jardin de Sophie
Rapidelaan 40
9500 Geraardsbergen (Ophasselt)

📞 0470 93 20 91
📧 info@lejardindesophie.be